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问题一:发邮件的主题是什么意思主题很是重要,当别人收到你的邮件时,最先看到的是你的主题。如果你的主题随意填写的话,可能别会直接把你的邮件当作垃圾邮件而直接删除。但通常情况下应该是你所写邮件的主要内容(简单一点)
问题二:qq邮件主题怎么写朋友,定q邮件主题一般是根据你的邮件内容来确定的,并没有什么太严格约束的,最后究竟是写什么,都是由你自己来决定的。不要太机械,灵活自由的去确定邮件的主题就可以了。
问题三:给自己爱的人写邮件主题怎么写从心出发
问题四:发送电子邮件的主题怎么写?写多少字为好?主题好比是作文题目,有概括性的,
问题五:用电子邮件发送简历时,主题应该怎么写编者按:不说大道理,也不绕圈子,这个栏目要实现的,就是在简洁的一问一答中,给在求职或职业发展过程中遇到问题的你一些建议。而且,这些建议都是可操作性的,容易被人忽视的。我们欢迎求职者提出问题,问题要简短直接,我们将请几位在一线的HR给予回答。问:网络的发达让我们的求职变得方便了很多,鼠标轻轻一点,简历就到了对方的邮箱里。可是我一直在想,一个招聘岗位发布出去,肯定有成百上千的求职者发来应聘信,对方会都一一打开看吗?说不定也是鼠标轻轻一点,一封封未读邮件就进了垃圾桶里。所以,我的问题是:通过电子邮件给用人单位发送简历,怎样才能提高命中率?某企业人力资源部经理 1、千万不要把简历只作为附件发出去。我首先要提醒求职者的,就是千万不要把简历只放在附件里发出去,因为这在很多时候,都相当于自己给自己的求职成功率上打了一个折扣。正如上面这名求职者所说,一个职位的招聘信息发出去后,会有大量的应聘邮件塞进邮箱,这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验。当他好不容易熬到打开你的邮件,居然发现还要再打开附件才能看到简历。要知道,打开附件又需要一段“漫长”的时间,很可能就在这段时间里,HR终于不耐烦了,轻点鼠标“删除”了。据我所知,很多HR都是这样的。 2、对照用人单位的要求写简历。如今教授写简历技巧的书很多,其实,有一个最简单的窍门,就是对照着用人单位刊登的职位招聘要求写简历。很多求职者都忽视了这一点,罗罗嗦嗦写了很多,但其中对上用人单位胃口的却很少。用人单位要的是什么,不就是招聘广告上的那几点吗?所以,研究他的招聘要求是很重要的。东方控股集团有限公司人力资源部高级主管屈辉 1、用私人邮箱发主题鲜明的应聘邮件。确实,每天都有大量的应聘信件,放眼望去,满目的“应聘”字眼。要在第一眼就和HR对上,建议在邮件主题上做点文章,突出自己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理,对方要求是最好有4A广告公司经验,而你正好有,那么在邮件主题上就写上“具有5年4A广告公司市场部管理经验”。当然这种邮件是针对用私人邮箱发送的,如果是直接通过招聘网站上的系统发送,那么对方收到的只能是统一的“应聘**”的字样。所以建议应聘者,如果非常中意对方公司,不妨用自己的邮箱发送简历。 2、在招聘网站填写资料时姓名一栏加上简短的特长自述。如果是用招聘网站系统发送,建议求职者在填写招聘网站的资料,在姓名一栏加上非常简短的特长自述,因为他们是有字符限制的,所以只能是很简短的几个词。电子邮件简历标题怎么写电子邮件发简历注意事项没有学位的简历该怎么写好电子邮件发送简历应注意的问题读了《》的人还读了: 1、许国庆:英文简历写作技巧 2、简历撰写心得简历制作 3、个人求职简历写作技巧 4、简历写作的5P's组合 5、善用数字语言书写简历 6、教师***求职中文简历写作 7、销售主管中文简历写作 8、个人简历该如何填写 9、文员会计中文简历写作 10、怎样写好个人简历
问题六:如何写一个得体的邮件主题 [主题 ]
1.标题不要空白。
2.标题要简短。
3.标题要能概括文章的内容和重要性。
4.一封信仅针对一个主题。
5.可以写上来自**公司的邮件。
6.可适当使用大写字母或特殊字来突出标题,不要随便使用“紧急”等字眼。
7.可以根据回复内容修改主题。
8.不可出现错别字和不通顺之处。
[称呼 ]
1.邮件的开头要称呼收件人,在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。格式,称呼是第一行顶格写。
2.有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;无职务,通常称呼“x先生”、“x小姐”。
3.对于不熟悉和高于自己的人不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的。
[问候 ]
1.开头语可写“Hi”、“你好”、“您好”。格式,开头问候语是称呼换行空2格写。
2.结尾语可写“Best Regards”、“祝您顺利”。若是尊长可写“此致敬礼”。格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空2格。“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
[正文 ]
1.正文简明,行文通顺。如果内容很多,正文只写摘要,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
2.正文多用1234之类的列表,以清晰明确。
3.合理利用图片,表格等形式来辅助阐述。
4.一次邮件交代完整信息。
5.合理提示重要信息。
6.根据熟络程度适当使用敬语,如“请”、谢谢之类。
7.慎用表情。
[附件 ]
1.有附件时则在正文提示收件人查看附件。
2.附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件内容。
3.正文应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件。
4.如果附件格式特殊,应在正文中说明打开方式,以免影响使用。
5.附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件,zip、rar格式均可。
6.如果附件过大,应分割成几个小文件分别发送。
问题七:【求助】写套磁发邮件标题怎么写啊,急求!!!理由:1.加上教授称呼,证明这封信是针对他的而不是spam或者群发邮件,有些大教授一天要收一百多封邮件,不相关的根本不看;2.直接进入主题,他如果有slot或者有意招人就会看;3.标题长长长,发贴也好,写邮件也好,都可以达到醒目的功效~~~
前两天帮一个同学改了套磁信和CV,我感觉写得不错,应该有戏。改完让她看看发出去,然后我就睡了。结果第二天问她标题写的是什么,她堆砌了一堆没用的单词,给我气不行。之后我就给了她上面的标题,让她再发一遍,结果发出去没几分钟,对方就回信同意接收了,而且非常热情。我觉得从这里可以看出来,可能因为第一封信的标题有问题,人家大教授这么忙,可能根本都没打开,只有你说明来意了,他看了,只要他有意愿,自然会回复你的。
问题八:发求职简历邮件的主题写什么主题一般需要写清楚应聘什么岗位,你叫什么名字
我比较喜欢看见的简历是 XX/女应聘XXXX
简历必须有非常正式的职业照片,西装寸头(女生美观即可)蓝色底为佳,模板要简约大方。
如果能做到这些
你的简历就超过了90%的人了,何愁不成功应聘呢
问题九:大学生给公司领导发邮件主题怎么写?发什么内容就写什么
问题十:各位发邮件的时候,主题怎么写使用电邮视连系对方的习惯来拟定主题,
1.大忙人:主题用一句话讲清楚全部内容;
2.办公室工作者:主题要件
3.业务人员用业绩数字,
4.对朋友自创风格;
求职信的写作要点
在日常学习、工作和生活中,说到书信,大家肯定都不陌生吧,书信是人们表达情感的一种特别方式。你所见过的书信是什么样的呢?以下是我收集整理的求职信的写作要点,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
求职信的写作要点1
求职信是求职过程中很重要的一环。在未与雇主正式接触之前,这封求职信就是你们之间的媒体。文笔流畅、格式正确的求职信能给招聘者留下良好的印象,获得面试的机会就大大增加。
撰写求职信的目的就是要推销自己,引起雇主的注意,争取面试机会。以下是撰写求职信的一些基本技巧:
◆自我推销,尽量突出自己的优点和长处。写求职信时不要夸大其词吹嘘自己的工作能力;也毋须妄自菲薄,过分谦卑,以免雇主会觉得你缺乏自信。
◆求职信切勿提及没用的资料,不要批评过去的单位。
◆事先细心阅读招聘广告,搜集有关资料,针对每一项要求来撰写求职信。
◆求职信内容要精简,段落要分明,条理要清晰。
◆求职信语气诚恳,不卑不亢,表现出自信及积极的态度。
◆注意求职信正确的文法,切勿写错别字。
另外,值得注意的是:信纸信封不要折皱或有污渍,更不要有其他公司或酒店的标记或名称;每封求职信在撰写后,要反复检查,确保无误才寄出。否则错漏百出的求职信只会令雇主觉得你粗心大意,没有诚意。
求职信的写作要点2
如果你想引起人事经理的注意,写一封求职信比较好。求职信属于简历的附信,可放在简历的前面,也可放在简历的后面。求职信能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足。
求职信格式并不固定,一般包括三到五个简短的段落,下面按五段的书写格式介绍一下求职信格式写作要点:
第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣,并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为佃她做什么?
第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话,量化这些成就。
第四段必须发动将来的行动。请求安排面试,或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们,商谈下一步进程。
第五段应该是非常简短的一段,结束这封信并表示感谢。
一般而言,好的求职信还有下列几个特点:
(1)求职信属于非正式的信函,它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以,你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。
(2)在开头部分,要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息,你对哪个职位比较感兴趣,这在无形中为人事经理的工作帮了忙。
(3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。
(4)有效的求职信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。
(5)确保在求职信上签署姓名、日期。
求职信写作时的注意事项:
一、不宜太长。
哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经典的测试报告,即一封求职信如果内容超过400个单词,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象,因此写得简洁是十分重要的一个标准。
二、不宜有文字上的错讹。
切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。写完之后要通读几篇,精雕细琢,否则就可能使求职信“黯然无光”。
三、不宜“翻版”履历。
许多求职者写出来的求职信简直就是把履历用另外一种形式表述,使人阅毕也不得要领。
求职信正确的写法是首段指出信息来源,即从何处得悉招聘信息;第二段是对本人申请职位的描述和界定;第三段是对个人符合某一职位的条件的高度概括式的陈述;最后一段则是表示对阅读者的感谢。
求职信的写作要点3
不用赘言,大家都知道,写求职信的最后目的在获得职位,不过,现在的公司老板很少是看信不看人雇用求职的人。一封求职信无论如何文辞并茂,令人心动,公司人事主管非见到这个人的外表是不会给予工作机会的。因此,求职信的目的在于获得面谈的机会。
应用文主要包括书信、摘要、报告、备忘录四种。下面以求职信为例,谈应用文的写作,希望读者能举一反三。同时求职信是大学生步入社会、走向工作岗位的第一步,了解英文求职信写法具有实际意义。
那么,怎样写英文求职信呢?关键要处理好求职信的五个组成部分:写信动机、自我介绍、本人能力、结尾、附件。
求职信的写作要点
公司的老板大多认为,注重小节的人对重大的事务也会谨慎行事。一个人做人做事是否谨慎可以从一封求职信中看出端倪来。你别看轻了短短的一封信,一封求职信可以显露出一个人的嗜好、鉴别力、教育程度以及人格特性。下列几个要点便是泄露一个人机密的地方。因此,写信人非格外留意不可。
1、纸张的选用:最好使用品质优良,白色的信纸。信封要配合信纸的质料和颜色。
2、书写:求职者常需用亲手写信,字体要写得清洁可辩,龙飞凤舞的字迹无疑是自寻绝路。如果可能的话,使用打字机把信打出来。这样看起来比较具有商业气息。
3、格式:信文要适当地排列在信纸中,格式要一致,如采用齐头式(或斜线式)便需全部一致,不可中途改变
4、语法、标点和拼写:正确无误的语法、标点和拼写使读信人感到舒畅,错误的语法或拼写则十分明显,一望即知,予人坏印象。尤其要注意的是,绝不可把收信人的姓名或公司名号拼错了。
5、信封:信封上面的地址要完整,称谓要合时宜,信纸的折叠要适当,大小适合信封。
6、附件:求职信函通常不须附加推荐信,除非招聘广告有此要求。遇到这种情形,只须附上复印件即可。求职函内附加邮票或回址信封,强迫对方答覆的作法不足效法,除非对方有此要求。
写好求职信的内容要点
求职信函内容应包括那些?通常根据所欲谋求的工作性质而定。基本上,可以包括下列几项:
1、写这封信的目的或动机:通常求职信都是针对报纸上招聘广告而写的。若此,信中便须提到何月何日的报纸,有时工作机会是从朋友或介绍所(如青辅会就业辅导中心)听来的,有时是写信人不知某机构、公司有工作机会,毛遂自荐而写的信,不论是哪一种,求职信上一定要说明写信的缘起和目的。
2、个人资料:写信人应述明自己的年龄或出生年月,教育背景,尤其是和应征的职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能;如无实际经验,略述在学类似经验亦可。
3、备询人员或推荐人:正常的顺序是先获得这些人同意后再把他们的姓名、地址列入信中,推荐人二至三名即可。
4、结尾:求职信的结尾在希望并请求未来的雇主允以面谈的机会,因此,信中要表明可以面谈的时间。使用的.句子要有特性、避免软弱、老生常谈的滥调。
机智和良好的判断
写求职信要有机智和良好的判断,下列几点可供参考。
1、陈述事实,避免表示意见:与训练和经验有关的事实可以陈述出来,但应避免表示意见说这些训练和经验对所应征的工作将有怎样的关系或好处。
2、不要批评他人:如果你要离开现职,可以说出原因但不要用批评的方式,雇主想要了解你,而非你的工作机会。
3、不要过份渲染自我:你当然认为有能力,够资格才要申请某一职位,但不要过份夸大自己的能力或表现过份信心,尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。
4、留意底薪:有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判断,写出你觉得可行的最低薪。开始就业的人应知道,与其寻得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升迁机会的工作。
求职信的写作要点4
第一,加个小故事或者事例。
在每个人的成长过程中总有一些特别的经历,会对自己的人生道路和对人生的看法发生重要的影响,会改变一个人对于人类、机会、金钱和世界的看法。尤其是重大的挫折、人生的转变、或者一个悲剧,这样的事例往往最能打动招聘者的心弦,因为通过这些小故事能反映出自信、有责任感、不轻言放弃等人皆推崇的品质,而这些良好的品质正是招聘单位所需要的。
第二,逆向思维,胜人一筹。
求职应聘不附和、不随俗、不从众,是有主见的表现。有一位同学这样写:其实我并不觉得贵公司条件有多好,只是感觉比较适合我的专业。而且觉得最后能不能入选,关键在于实力而不在于运气。这种写法往往能使招聘者眼前一亮,起到好的效果。
第三,特长词句加黑加粗。
在求职信的格式上,对需要特别强调的词语用另外一种字体打出,例如,主要特长词句用加黑、加粗的字体显示,便于浏览。对特别的段落,采取两端各缩进两字的方法处理,更能吸引招聘者的目光。
第四,适当地自负一些。
我虽刚刚毕业,但我年轻,有朝气,有能力完成任何工作。尽管我还缺乏一定的经验,但我会用时间和汗水去弥补。请领导放心,我定会保质保量地完成各项工作任务。口气坚决,信心十足,给人以精力旺盛,初生牛犊不怕虎的感觉。
第五,设置两个左右的兴趣点。
写出你自己最关键的经历、最好的成绩、最重要的特长以及自己的愿望、心情和信心等。表明你所特有的教育、技能和个性特征将会为招聘单位做出的特殊贡献。
第六,有的放矢。
不要把求职信写成一种能到处撒网的求职信,然后大量复制,到处投递。这种不管三七二十一的狂轰滥炸,很少能击中目标。有效的求职信都具有很强的针对性,或针对公司的某一具体职位而写。特别提醒:在求职材料的封面、求职信的右上角清楚写明求职单位和求职岗位,用这种形式来强化求职的针对性。
准备求职材料成了毕业班学生最为重要而迫切的工作。在所有的求职材料中,求职信显然是极为重要的内容之一,它是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料,是所有求职材料中至为关键的支柱性文件。求职信能否吸引招聘者的眼球,直接关系到毕业生是否能获得面试的机会,关系到择业的成功与否。一封求职信,无论内容多么完备,如果吸引不了对方的注意,则一切枉然。因此,自荐信被人们普遍称为毕业生求职的敲门砖。
求职信的写作要点5
如果你想引起人事经理的注意,写一封求职信比较好。求职信属于简历的附信,可放在简历的前面,也可放在简历的后面。求职信能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足。
求职信的格式并不固定,一般包括三到五个简短的段落,下面按五段的书写格式介绍一下写作要点:
第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣,并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为佃她做什么?
第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话,量化这些成就。
第四段必须发动将来的行动。请求安排面试,或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们,商谈下一步进程。
第五段应该是非常简短的一段,结束这封信并表示感谢。
一般而言,好的求职信还有下列几个特点:
(1)求职信属于非正式的信函,它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以,你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。
(2)在开头部分,要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息,你对哪个职位比较感兴趣,这在无形中为人事经理的工作帮了忙。
(3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。
(4)有效的求职信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。
(5)确保在求职信上签署姓名、日期。
口如何撰写出色的求职信
若想写出一份出色的求职信,你必须牢记以下几点建议:
(1)使用专用的纸张,上端写有你的姓名、地址和电话号码。你的简历要使用配套纸张――它能显示你的档次和职业风范。
(2)如果你有求职单位的人事经理的姓名,那么,你可在求职信的开头定做附信。附信专门致某个特定的个人。
(3)如果你不愿意定做每一封信,而宁愿使用格式信件,使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因为招聘主管或许是位女士。)
(4)尽量把求职信的长度控制在一页之内。
(5)在求职信中展示你独特的解决问题的技能,并且用特定事例加以支持。
(6)如果没有被要求,不宜在求职信中谈论薪金。
(7)如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求,那么你就适度地打开这扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。
(8)确保求职信有职业风范。
(9)确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。
(10)确保求职信简短达意。绝对不要杂乱无章,言之无物。
(11)不要说谎或者夸大其词。你在求职信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。
(12)在求职信中回避负面和相互矛盾的话题。求职信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位终止等等)能够在面试中采用变通的方法处理。
(13)使用敬语结束附信。
求职信的写作要点6
1、简短
简约是美。求职信顶多写三段,半页纸足矣。少点陈词滥调,多些真材实料。
2、不要简单地复述简历
和老板性格很像?你很可能被雇佣向老板举荐朋友之前需考虑的12件事如何管理你的个人品牌,尤其在求职期间许多人的求职信无非就是把简历写成段落。事实是,你的这封求职信是同简历一起寄出(或是在同一封电子邮件中发出),所以招聘经理们至少会扫一眼你的简历(有时说不定还会看得比你的求职信更仔细)。因此,你应该在求职信中展现你的个性、好奇心以及你对所申请的这份工作的热情。我给你个专业的意见:先搜索一下这个领域或是公司的历史,然后从中挑出一些比较有意思的方面放入求职信中。
比如,如果要在科技领域内求职,我会在求职信中提到,当看到摩尔定律在自己眼前改变着科技产业时内心的激动,也会讲到能成为这种变革的一部分时那种激动。如果我想要在时尚圈内谋个职业,那就要谈谈自80年代以来流行风尚的种种变迁。每个领域都有不为人知的历史,好好发掘以显示你的专业程度以及对这个行业的兴趣。
3、无需写称呼
有时你根本无从知晓是谁在读你的求职信,千万别写什么“亲爱的招聘经理”或是“敬启者”这类索然无味的称呼。如果你不知道该对谁打招呼,那干脆就什么也别写,直接从求职信开头写起即可。
4、用pdf格式发送
不是每家公司的电脑都可以打开word文档或是网页文件,但人人都可以无需任何格式转换就打开一份pdf文件。文件格式转换有两大问题,首先,招聘经理们很有可能会嫌麻烦而转看下一位求职者的简历;其次,文件格式转换会导致你原本文档的排版错乱。这两个问题都挺糟糕。(注意:本来我写的是、doc后缀的文件要比、docx后缀要容易打开,但有评论说,pdf格式无疑是的。首先不容易被篡改,而且在不同的电脑上显示的格式也是一样的。)
5、一定不要使用下面的格式
“我叫___,我申请的是___职位。”首先他们都知道这些信息,其次这种格式会令你看起来没什么经验。
6、结语要精彩
求职信的结尾处要简明快速地(对的,我的意思是快速)阐述下你能够胜任这份工作的经历或是世界观。这是关键,要用它来做结尾,而且一定要简洁明了,1到2秒钟就能读完。如果写得太长,就会显得你很啰嗦。
求职信的写作要点7
求职信写作要点以及注意事项
简历求职信在整个应聘过程当中的份量究竟如何?这决定着求职信是否有必要出现,要想得知求职信到底怎么样,我们就要先听听招聘者对求职信的看法。百分之八十以上的招聘者对求职信的态度是无所谓,不管求职信写得好不好都不会对他们造成影响,也就是说他们基本上忽略了求职信的存在。但是如果求职信的水平比较高,招聘者还是会因此对求职者产生好感的。
我们总结得出求职信对于简历来说可有可无,但是还是加上一份求职信更好,从场合上看显得很正式,毕竟求职信上有对招聘的尊称,比如:尊敬的领导等。这也是处于日常交际的礼貌,招聘者即使不看求职信的具体内容,但是他们扫过求职信时看到上面的称呼也会感觉挺舒服的,谁都喜欢别人尊敬自己,尤其是叫自己领导等称呼,更会让自己有一种很飘的感觉。
那么写求职信需要注意哪些要点?
第一,求职信开头应该呈现出很有激情的内容,表达你对工作的强烈渴望程度,你在开头可以说你已经忍不住想立刻给企业效力。这个开头内容虽然挺简单的,但是写作时还是具有一定的技巧,你应该把你的激情和企业结合起来,不要只顾着体现自己特有激情就忘记和企业产生关系。虽然招聘者审核的是求职者但是招聘者此时也代表着企业,如果你能够同时提到招聘者,那招聘者会感觉很开心的,人都是喜欢别人对自己产生一些关注的。
第二,求职信不需要手写,有人提出利用手写求职信可以显示出一种感情,这说明求职者对于这份工作很上心。但是手写的字有打印的字那么工整吗?除此之外,手写字体根本不能引起多大的关注,手写再好也不能说明求职者在工作方面的情况。
第三,不能只准备一封求职信,因为你不仅仅只应聘一家企业,或者你也不仅仅应聘同一行业、同一岗位。求职信做得稍微有些针对性那效果更好,在里面提到企业的一些基本情况,在开头就说明你对企业很投入,尤其是把企业历史都能够搞得那么清楚,说明你重在企业长远发展,企业也喜欢这种长期性的求职者,至少约求职者过来做个面试给他们表现自我的机会。
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首先如果是上下级关系建议用:“各位领导好”
理由:当然正职一定要在最突出位置,关键是各位副职的排序问题最好要弄懂,群发的邮件最忌讳副职的排序:在单位内的排名、实权的排名、与你亲近程度的排名都要顾及到,谁让咱生活在有着5k年光辉历史的国度里呢?要我说还是群发单显为好,这样他们收到时没有时间上的差距、没有排序上的困扰。
后面附:职场邮件规范
作为在职场待了多年的“老江湖”,其实我一直都在期待有一篇这样类似的文章,可以教人轻松掌握写一封“看起来很专业的邮件”。对任何员工来说,写专业的邮件都是一种公司礼节。这不仅体现了自我的修养程度,也是代表你公司的形象。尤其对那些在求职路上的年轻人、或者刚进职场的新人来说,以更加专业的面貌应对邮件往来显得格外重要。今天我列了以下几个小小的意见,希望能对刚入社会的“新人”有所帮助。
技巧1:邮件的送出——何谓To(发送给),何谓CC(抄送),何谓BCC(密送)
我发现很多人搞不清楚谁是“要对话的对象”,他们的邮件常常“To”很多人,结果邮件没人回应,还有甚至因为不注意这些抄送用法而导致部门、同事、主管之间产生纷争。
(1)“To”的人
浅显易懂是“你所沟通的对象”,但是除了这个“已经明确的人”之外,还能To的人是直接关联的人,或是跟这件事有紧密联系的人,还可能是你上下游任务接口的人。
(2)CC的人
CC的是“希望让他知道这事,但是跟他并无直接责任关系”的人,通常对方会是你的直属领导,或者是你“To”的人的直属领导,也有可能是横跨部门、但是不跟此任务直接相关的人,却是希望他知晓的对象。
(3)BCC的人
BCC就是想要让特定的他知道、但是又不想让邮件内相关人员知晓。这个使用要小心,因为我亲身经历过被BCC的人没仔细看回了邮件……这是令人尴尬的事,所以除非有特殊原因建议使用Forward(转发)。
注意事项:
(1)很多人喜欢使用群组来发邮件,我个人认为——除非你很清楚群组内的每一个人,不然建议少用群组发送,这样就能避免一些人员收到无关邮件的情况。
(2)尽量不要把你要To的同事的直属主管放在“To List”,因为这样就意谓你跟对方是平等,以及你意图这件事直接要对方主管执行甚至是负责。故除非真有特殊原因,不然请放CC。
技巧2:邮件标题
邮件的标题需要一目了然。建议按照“【主旨】+【叙述】”的格式来撰写。比如:“【新闻稿】轻松掌握写邮件要旨”。这里,“【新闻稿】”是主旨部分,“轻松掌握……”则是比较详细的叙述。
(1)标题的主旨
方便看邮件的人一目了然地知道这是哪一方面的邮件,并且负责相关业务的人立即知晓从而会阅读邮件。
方便搜索。许多人邮箱里都躺着上千封邮件,所以当你想要找特定内容的邮件时,你会发现你能利用“主旨”的关键词将相关邮件全部筛选出来,邮件列表非常清晰。这对于主管级的人真是一个超好用的小功能。
(2)标题的叙述
建议标题的叙述部分,不要超过10个中文字,因为字数多,反而不会有人看或是抓不住重点。简洁的叙述是使邮件看上去很专业的一个要领。
技巧3:邮件的正文
(1)收件人
在英文中我们会常用“Dear”、“Hi”或者“Hello”当作开头,不过在中文,目前似乎常看见的就是“某某长官”或是“某某你好”这样的敬称,因为没有敬语很容易会产生“命令口吻”或是“平等地位”等误会。所以收件人称谓要很注意。
如果可以,请一定明确收件人,尽量不要用“All”来取代。收件人明确了,这样才能确保对方能回复并且执行。如果邮件内是超过1个人来负责不同任务,那么请分段写,这样更清晰。
(2)主要内容
邮件的主要目的是要让对方快速掌握需要执行的内容,所以需要保证以下两条:
邮件正文内容不要超过800字。如果800字都无法说清楚,请直接沟通,确定双方都达到共识后再发邮件。
如果需要传递的内容比较复杂,建议提供附件。其他的辅助说明,提供网络链接。
邮件内容如果能条列说明是最好,这能让看邮件的人快速领会。
(3)注意小细节
我常常发现很多人喜欢转发邮件给直属领导或是附上附件却不加说明。我个人觉得这是很不专业的表现。如果邮件转发,请提列转发内容的重点;如果是附件,,也需要简单说明这个附件并且提供此附件的重点。
有时候所提供的附件很大。因为现在很多人已经习惯在手机上看邮件,故有个小建议——当附件邮件过大,建议将附件单独提供给“所需要的人”。或是在邮件上说明“如果需要,单独索取”,尤其邮件To& CC人员很多的时候特别注意这一点。
我有时候会发现有些人喜欢把邮件的内容标注为不同大小的字体、不同的颜色,甚至还使用粗体细体斜体的字型。我个人觉得这样会让邮件看起来乱七八糟,所以建议一封邮件不要超过2种不同的视觉形式变化。
技巧4:结尾署名
署名对于对外联系人员其实非常重要,因为它包含着个人信息,比如名字、职称、部门、电话、邮箱/ IM(即时通讯)、公司网址等等。现在很多人还会加上个人二维码。
署名也是代表公司身份,所以不要加上太多有个人色彩的内容及叙述。