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上学的时候老师会让我们写学习计划,工作了老板会让我们写工作计划,我们活着是需要依据的,就像演员需要一个脚本,但凡是一个好演员,都演不出来导演编的样子,你是最好的导演,你决定你的生活当中发生什么剧情,遇到什么人,每一天如何去过。但是这一系列的东西都要基于大家按照自己的意愿去安排自己。演员不能瞎说话,必须得按照台词才能活着。计划并不是死死的一张表格,年度计划是指导纲要,要想做好年度规划需要明确以下几点——
一、计划不是只有工作
很多职场人都说:你看我没有什么必要做计划的,我的计划都是跟着老板计划走的。错了,我不知道多少人自己在公司是做年度计划的,包括做总结。很多公司要的是员工在自己工作板块当中的年度计划,但我个人觉得,工作只是其中的一部分,还有个人提升成长部分,以及个人小目标实现部分。我一直认为一个人不是孤立存在的,他的人生不代表只有工作,还有很多时候都是能够真正成长自己的。
我自己一直以来都觉得,员工的个人精进和成长不仅体现在工作层面当中,还有生活当中的方方面面,年度计划不是只包括和工作相关,还需要跟生活相关,还需要跟个人提升相关,跟你的身体健康相关。你可以把工作计划列入一项,自己的精进,自己的提升,包括运动训练、大脑的完善,包括跟家庭之间的关系等都应该列入自己的年度计划。
人生不仅只有单一的部分,还有所有全面的部分。
二、清楚目标的重要性
如果你要做年度计划的准备,就需要考虑清楚两件事,任何前提当中,要思考两大目标,一大人生目标就是重要且紧急的目标,什么是重要且紧急的目标?如果你是一个职场人,你重要且紧急的目标就是升职加薪,重要且紧急的目标就是你年度计划的第一大目标,你要以这个为己任。有人会说我不在乎钱,我特别不同意这样的说法,我觉得我们赖以生存,活在这个社会当中钱一定是非常重要的,因为它是一个利益交换的工具,大家不要把钱想的那么高大上,它就是一个工具,能换回来的东西。如果是超级拜金,这个人就没活明白。没有必要觉得这个东西怎么样,但是它作为一个工具,必不可少。你挣钱也就是挣得了一种能交换的权利。
举个例子,比如说你报培训班学习一项知识或者技能,你需要支付一定的酬劳给老师,这笔酬劳需要通过你自己的劳动付出去赚取,然后你才能用你的货币跟老师的时间发生交换。。很多人觉得我一定要有很多钱,没有必要,当然,每个人价值观是不一样的。它的存在在于,它能够升级你的交换价值。
三、计划分单,要有侧重点
我们常说,活成自己想要的样子,但绝大多数人都没有真正活成自己想要的样子。计划需要有依据,同时也需要侧重点。我们需要有工作重点,还需要有自我提升重点,还有健康管理重点,还有家庭相关,这几大方面都需要我们综合性进行提升的。
首先,工作重点是需要的,每一个人都要围绕着工作,但是有一条,很多公司工作的技能,你真正地工作并不是你喜爱的样子。有多少人的工作跟你自己要修炼的硬本领或者你真正喜欢的样子不一致?如果不一致,那么你的工作技能和自我提升角度就不能混为一谈了。作为职场人,用你的时间去赢得单位时间获得价值。作为学生,要通过你的专业技能收获更多的认可,以及可能产生的价值。老板要的是你的技能,兼职团队要的是你的技能,银行帮你制作更多的理财,生钱,他要的是你的钱,必须要有钱才能生更多的钱。所以不是有才,就是有钱。
其次,每个人在不同的时期不同的场合都有不同角色,每一个角色都会有不一样的台词本,现在做的事是为了未来,但是现在没有办法全抛弃一切,冲向未来,既然是人,就得懂得社会彼此之间的关系。一半人是为现在而活,另外一半是为未来而活。
举个例子,很多人会早起打卡,早起本质上就是为未来人而活的方式。因为你现在不具备一些技能,因此你需要用额外的时间,把这种技能修炼好。你现在没有,需要跟别人换,正好有老师具备,他愿意教给你,所以你需要跟他交换。这是一件非常值得思考的事儿。
我们为了未来的自己准备,第一要准备出来钱,一定要肯投自己。有的人对自己特别抠,对自己学习包括提升去投资特别不舍得,一个大饼、吃顿饭就特别舍得。你要真正搞清楚什么是舍得的,什么是不舍得的。我一直都认为,投资未来的自己,一定要努力去舍得。因为你不投,别人凭什么能把他掌握的知识技能给到你呢?你真的认为自己能研究出来吗?我不认为,我认为那是最笨的决定。
等到未来的自己慢慢变成现在的自己,得需要再为自己开发出来新的未来的自己。这件事情是一直持续的,不是说把未来人通过几年时间练好,就可以怎样。但是本质意义上自己就升级了。像iPhone手机一样,刚开始的时候是iPhone1,然后iPhone2,慢慢往上走,这就叫做系统的升级,我们一直在做着系统升级工作。
健康和家庭,不是最重要的目标。你的健康,包括家庭,都应该属于重要但不紧急的部分,重要紧急的部分就是如何获得单位时间获得价值增长。家庭、自我提升、健康,都是属于重要且不紧急的部分。所以这些列入你的年度计划,不是首要,但也不能直接忽略。
如何规划人生
成功,就是简单的事情重复去做。之所以有人不成功,并不是他们做不到,而是因为人们不愿意去做那些简单而又重复的事情。
什么是成功?
成功就是达成预期的目标。
成功就等于目标,其他都是对它的解释。——博恩崔西
成功的五层基本含义:
1、预期的目标。不同的人、不同的时期,有着不同的目标。
2、预期的目标一定是可以达成的,才算成功。
3、成功有明显的个性化特征,标准因人而异。自己的标准、他人的标准、群体标准。关键一,要有自己判别成功的标准;关键二,他人的标准与自己不同,要理解他人,理解社会。
4、成功是一个中性的概念。好人与坏人都有成功。
5、成功是有数学概念的,所有的目标都是要具体量化的。
成功的核心问题:
1、如何订立一个好的目标。
2、如何高效地达成目标。
为什么要订立目标?
哈佛大学有一个关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等各方面都差不多的人。调查结果发现,27%的人没有目标,60%的人有较模糊的目标,10%的人有清晰而短期的目标,只有3%的人有清晰而长期的目标。25年的跟踪结果显示,3%的人25年来都不曾更改过目标,他们朝着目标不懈努力,25年后他们几乎都成为了社会各界的顶尖人士。10%的人,生活在社会的中上层,短期的目标不断地被达成,生活状态稳步上升。60%的人,几乎都生活在社会的中下层,他们能够安稳地生活与工作,但似乎都没什么特别的成就。27%的人,几乎都生活在社会的最底层,25年来生活过得不如意,常常失业,靠社会救济,并常常报怨他人、报怨社会。
目标对人生有着巨大的导向性作用。成功在一开始,仅仅就是一个选择。你选择什么样的目标,就会有什么样的成就,有什么样的人生。
PS:要定立清晰而长期的目标。
今天的生活状态,不由我们今天决定,它是我们过去生活目标的结果。明天的生活状态,也不由未来决定,它将是我们今天生活目标的结果。目标是行动的导航灯。
目标的威力:
1、目标可以给人的行为设定明确的方向。使人充分了解每个行为的目的。
2、使自己知道什么是最重要的,有助于合理安排时间。
3、目标可以促使自己未雨绸缪,把握今天。
4、可以使人能清晰地评估自己每个行为的进展,正面检讨每个行为的效率。
5、能够使人把重点从工作本身转移到工作的成果上来。
6、使人在没有得到结果之前,就能看到自己的结果从而产生持续的信心、热情与行动力。
许多人都会有自己很清楚的目标,可是为什么有那么多的人能够达成,而有的人总是达不成?
如何规划人生一、期望强度
人人都想成功。可是,尽管每个人都会有自己所期望的目标,但他们期望的牢固程度或期望的强度是不一样的。
期望强度0%,根本就不想要。当他不想要的时候,当然就得不到了。
期望强度50%,可要可不要,但蛮想要的。常常会努力一阵子,三分钟的热度,一旦遇到困难就会退缩。他们常常幻想,不怎么付出代价,就很想得到。结果也是常常不会成功。
期望强度99%,非常非常想要。即使是非常非常想要,到最关键的时刻,你还有一丝退却的念头。现实生活当中,达成目标常常会遇到很多的难关,而这些难关,往往就是那些99%的人,不可逾越的鸿沟。希望强度是99%,所以,在最后一刻他们会放弃。在最后放弃与第一步放弃,结果是一样的。
期望强度100%,100%代表一定要,代表不惜一切代价。不达目的,死不罢休,不成功便成人。现实生活当中,没有什么比跳楼和不成功便成人更难受的。于是,他们才可能排除万难,直到成功,而且最终,他真的达到了成功的结果。
现在,试着找到自己的目标。自问这个目标我到底有多想要,我对它的期望强度到底是百分之几?我的期望强度是否足以让我能走到成功的终点?
很多人的成功期望都在99%以下,这就是现实生活中人们不能成功的核心原因之一。
成功是需要付出代价的,这个代价叫做“成功成本”。
实现越大的梦想,往往需要越大的成本。一个人能有多大的成就,取决于他能承受多大的成功成本。一个人的成功概率有多高,取决于他的期望强度有多大。如果对自己的期望强度不是很大,他承受的压力、承受的成功成本,也就不会太大,同时他成功的概率也就会相应较小。
如何规划人生二、十条以上的理由
人们定下了目标之后,比如说如何赚大钱,但接下来他们常常最关心的就是如何达成目标。可是一段时间以后,当他遇到了瓶颈的时候,他就会自我宽慰“何必搞得那么辛苦,赚这么多钱干嘛呀?”一开始他就不知道自己为何赚大钱,一旦遇到困难,他就会选择放弃。行为科学的研究的结论表明,人不会持续地去做自己都不知道为什么要去做的事情。其实为何常常比如何来得更重要。
每设定一个目标,尤其是具有挑战性的目标,务必列出为何要实现它的10条以上的理由或好处!而且好处越多越清晰,对我们达成目标会越有好处。对你没什么好处的目标,你的潜意识会认为没有必要为它做那么多事情,也就意味着目标被实现的可能性已经不大了。
如何更有效的找到自己真正的梦想,确立更有效的人生目标?
想像一下自己60岁退休的时候,我们会有什么样的成就?我们的同事、朋友、家人,会怎样评价自己?想像一下,离开人世的时候,会有什么成就?人们会怎样评价自己?或者想像一下自己离开这个世界10年以后、50年以后、100年以后,人们还会不会记得自己,人们又会怎样评价自己?请记住,这个问题的答案里面,蕴藏着我们自己人生的意义,有我们人生终极的目标,有我们真正的梦想。
找到梦想之后,接下来就是,如何将梦想变成一个个具有可操作性的目标来。梦想与目标之间的差别在于,梦想可以非常概括、形象,而目标是具体而可以量化的。目标是有数学概念的。目标就是可以量化的梦想。
有效的目标核心条件:量化、时间限制
量化:
1、如果一个目标能用数字来描述的话,一定要用准确的数字来描述;数字要具体化。
2、如果一个目标,如果不能用一个数字来描述,而是用某种形态的话,那么这个形态一定要指标化。
生活当中,常常听到这样的口头禅式的目标:找一份好工作,成为有钱人,有一个幸福的家庭,尽最大的努力做好这件事情,让公司的业绩跃上新台阶,平平淡淡过一生等等。这都是一些想法,而不是真正的目标。它们的共同特征,就是模糊,没有量化。
时间限制:
任何目标都必须限定什么时候完成。如果不限定自己什么时候完成,我们会发现会变得遥遥无期。时间限制可以具体到某年某月某日某时某分。没有时间限制的目标,即使量化再好,也可能会使目标实现之日变得遥遥无期。
因为你可以轻而易举地为自己找到拖延懈怠的借口,而且不知道该做什么样的行动、什么样的力度去追求。同一目标,达成的时间是3年和是13年,那么他的行动计划是完全不一样的。
任何目标无法量化,以及不设定时限,这些目标都是无效的目标。模糊的目标,就像打靶一样,靶子都看不清楚,命中是偶然的,打不中是必然的。
最理想的人生,是一种平衡而和谐式的人生。因此目标可以是关于事业的,金钱的,名誉的,也可以是关于家庭的,健康的,享受的,以及心灵成长等各方面。
今年你的十大目标会是什么呢?
其中最核心的目标会是什么呢?
三年、五年、十年,自己最期望达成的目标,又是什么?
有些目标可能是我们要用毕生精力去追求,如身体、家庭、心灵。而有些目标是我们人生不同时期,会有不同侧重的,如学生时代侧重学习目标,青年时代侧重事业、爱情或金钱方面的目标。
准备一些卡片,将三年、五年、十年全部的目标都写下来。我们会发现,你的人生将会从此更加精彩。
如何来确立自己的人生方向,目标到底设立为多大才算合理呢?
订立目标的四大误区:
1、将自己的目标常常建立在现实的可能性上,而不是将它建立在自己的憧憬上。尽管去任何的目的地,都必须考虑到现实的出发点,建立任何的目标,都必须考虑到现实的条件。但是,确立目标时,如果过分地强调现实的可能性,而不是强调对未来的憧憬,我们就会发现,建立的目标,十有八九不会是什么太大的目标。没有远大目标牵引的人生,他的潜能不会有太大的发挥空间。正如高尔基所言:“目标越高远,人的进步就越大。”
2、常常根据自己现有的能力来确立目标,而不先确立目标然后才去逐一准备达成该目标所必备的能力。如果我们先确定目标,然后去准备能力的话,我们会发现能力提升的速度显而易见。根据自己能力来订立目标的人,他所订立的目标常常不会是什么太大的目标,并且他的能力似乎总是不见长进。因为没有大目标的牵引,你的能力也不会有太大的提升,没有太大的提升,当然也就不会达成太大的目标。能力是一个相对的概念,绝不是天生的,而是后天有计划地去准备出来的。先订立目标,后准备能力。确立一个有挑战性的目标,你的能力一定会在挑战中迅速提升。
3、将没有量化、有实现的想法,当成是目标。其结果就是无法衡量进度,也无法衡量结果。同时也容易造成自己有意无意地压缩梦想,以适应残酷的现实。
4、根据现有的信息来确立目标,而不是先确定目标,然后再去找寻能够帮助目标达成的信息。在我们的大脑生理结构中有一个网状系统,是门用来过虑信息的。这个系统中,有两种信息能够自动通过,一种是你认为重要的,一种是你认为是危害的。(小孩哭声、飞机)旦确立,你就无疑给自己的大脑潜意识下了一道指令,与之相关的信息就是重要的信息。然后你的网状系统就会自动地帮助我们过虑一些有用的信息。(球迷、收藏家、记者)
先确立目标,然后跟目标相关的信息就会自动地向你涌来。没有目标,我们常常得到一些随机的、乱七八糟的信息。很多人都抱怨没有机遇,其实每个人每天都会面临着成千上万的机遇,只是如果他连目标都没有,所以什么机遇他都看不到。很多都抱怨找不到帮助自己达成目标的信息,其实据专家统计,全世界一天正式发表的论文,如果让你一个人全部看完,大概需要1100年的时间。不是没有信息,是我们不知道到底需要什么样的信息。依据现有的信息来确立我们的目标,我们很容易坠入信息的陷阱,过不多久我们就会发现,这并不是我们真正所需要的信息,或者是我们轻而易举地受到另一个信息的诱惑而放弃现在的追求。
达成目标的方法:
目标一旦确立,接下来我们就需要将它分解成一个个阶段性的小目标,以利于目标的一步步达成。
分解目标最有效的方法:
剥洋葱法:像剥洋葱一样,将大目标分解成若干个小目标,再将每一个小目标分解成若干个更小的目标,一直分解下去,直到现在该去干点什么。实现目标的过程,是由现在到将来的,由低级到高级,由小目标到大目标,一步步前进。但是,设定目标最高效的方法,却是与实现它的过程正好相反。运用剥洋葱的方法,由将来到现在,由大目标到小目标,由高级到低级,层层分解。
在我们做个人生涯规划的过程当中,我们可以这样运用剥洋葱的方法。首先,找到自己的梦想,然后将梦想明确化,变成我们人生的终极目标。然后将终极目标演化成我们人生的总体目标。总体目标不要太多,最好只有一个,不要超过两个。然后,把总体目标,分解成几个五年至十年的长期目标。再继续分解下去,把每个长期目标,分解成若干个两到三年的中期目标。然后把两到三年的中期目标,分解成若干个六个月到一年的短期目标。然后将每个短期目标,分解成月目标,周目标,日目标,最后一起分解到现在该去干些什么。
所有的目标,不管它有多大,一定要分解到——你现在去做些什么!
因为你现在所做的每一件事情,都应该跟我们的梦想相关联,否则这个梦想,实现的可能性,已经不太大了。
多叉树法:我们可以想像一下,有一棵大树,从树干开始,就会有若干个分枝,每个分枝会有更小的树枝,每个更小的树枝有再小的树枝,直到叶子。我们将树干表示大目标,每个树枝代表小目标,叶子就是我们现在的目标,或是我们现在要去做的每件事情,所应该达到的结果。
将一个目标,做多叉树的分解的技巧:
首先,弄清楚大目标和小目标之间的逻辑关系。
1)小目标是大目标的条件。
2)大目标是小目标的结果。
3)小目标如果全部实现,那么大目标一定就会跟着实现。
写下一个大目标,然后问:要实现该目标的条件是什么?
列出实现目标的必要条件和充分条件。完成这些条件,就是达成该大目标之前必须首先达成的小目标。每一个小目标,就是大目标的第一层树叉。
接下来,再问:要实现这些小目标的条件是什么?
列出达成每一个小目标,所有的必要条件与充分条件。这样就会变成,各处的小目标的第二层树叉。
如此类推,直到画出所有的树叶(即时目标),才算完成该目标的多叉树分解。每个目标最后都可以被描绘成一棵枝繁叶茂的大树。
从叶子到树枝,再到树干,不断地问:如果这些小目标均达成,那么大目标一定会达成吗?
回答如果是“是”,表示这个分解已经完成。如果回答“不一定”,表明所有列出的条件,还不够充分。继续补充被忽略掉的树枝(小目标)。一棵完整的目标多叉树,就是一套完整的达成该目标的行动计划。目标多叉树,又叫“计划多叉树”。
(两年升一级、建立幸福家庭)
PS:不断练习
如何来评估目标的合理性,及判断目标是否达成?
目标评估:
目标合理性的评估、计划可行性的评估。两项评估的核心,是对目标大小的评估。
1)当目标多叉树已经分解完成后,单位时间内无法完成树叶所显示的工作量,表明该目标太大。(如销售员三年收入超过千万)
2)当目标多叉树已经分解完成后,单位时间内可以轻易完成树叶所显示的工作量,表明该目标太小。(如十年之间薪水翻一番)
判断目标能否达成:
1)充要判断法。将目标多叉树分解后,如果列出的条件仅仅是必要条件。即使是小目标全部达成,大目标也不一定会达成,只是可能达成。如果列出的条件,是充分且必要的条件,除了必要条件外,还有各种辅助条件,表明只要小目标全部达成,该大目标一定会达成;如果小目标全部达成,而大目标不一定达成,表明分解时忽略了其他的条件。这时立即予以补充,直到条件完全充分为止。
2)直接判断法。针对每一个目标,直接问自己下面的问题,自问自答,答案可以让我们自己判断,该目标是否能达成。
Q:
i.为何要达成这个目标?
ii.达成这个目标的意愿,到底有多强烈?
iii.达不成,怎么样?
iv.愿意付出什么样的代价?
A:
i.十条以上的理由
ii.意愿的强度是100%
iii.不成功,便成人!
iv.愿意付出任何代价
这个世界日新月异,现实是千变万化的,如果一个目标在将来,它所依据的现实条件发生意想不到的变化,这时该怎么办呢?
唯一不变的,就是变化。在实现目标的过程当中,当我们遇到种种没有预测到的变化时,我们必须立即做出反应,调整自己以适应变化。
修正目标的基本法则:
1、修正计划,而不是修正目标。如果更改目标成为习惯,那么这个习惯很可能让我们一事无成。目标一旦确立,绝不可以轻易更改,尤其是终端目标。可以不断修正的是,达成目标的计划(过程目标)。英国人的一句谚语:“目标刻在水泥上,计划写在沙滩上。”
2、修正目标的达成时间。一天不行,可以改成两天,一年不行,可以改成两年。坚持到底永不放弃,终将成功。
3、修正目标的量。三思而后行,不要轻易地压缩梦想,以适应这个残酷的现实。应有的思维模式是,不惜一切努力,找寻新的方法以改变现实,达成目标。
4、放弃目标。虽然屡战屡败,但仍然可以屡败屡战,对于成功者而言,这个世界根本没有失败,只是暂时还没有成功。只要不服输,失败就绝不会成定局。
5、面对新的目标,切勿重复以上的循环,而永远只重复修正法则的第一步。永远修正计划、修正计划、修正计划,并最终达成目标。
快速达成任何目标的成功配方:(九大步骤)
步骤一:做一个决定,决定要成功。
步骤二:写下已经量化的目标,并且给每个目标列出十条以上为何要实现它的理由。
步骤三:用多叉树制定计划,分解目标,倒推至今天。拟定计划,设定时间表。
步骤四:列出所有必要条件和充分条件。注明解决方法。
步骤五:要实现什么样的目标,自己必须变成什么样的人。改变自己。
步骤六:运用潜意识的力量,正面自我暗示。永远积极思考。
步骤七:行动第一,立即行动,大量行动。让自己开始忙起来。记住:让自己每一分、每一秒,都做最有生产力的事情。
步骤八:每天睡觉的时候,做一次自我检讨。衡量进度,做积极的修正。
步骤九:坚持到底,永不放弃,直到成功!
工作思路及工作计划:
(一)强化学习,不断提升工作能力
作为中枢机构,办公室工作人员的工作能力和水平高低,直接影响服务的质量和效率。学习是增强能力、提高水平的必由之路,只有加强学习才能把握经济发展的内在规律,才能抓住事务的本质,才能提出解决问题的正确思路和方法。
我们将以创建学习型科室为目标,树立终身学习的理念,把加强学习作为提高工作水平的重要途径切实抓好。做到勤学、深学、多学、学用结合、学以致用,促进知识积累和经验积累,提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力。
提高政策水平,把各项政策弄懂弄透,在工作中自觉贯彻执行,增加工作的系统性、科学性、预见性和创造性;提高综合水平,增强综合协调能力,承办专项具体工作和实施管理能力,特殊环境下的协调及重要会议的组织能力、调查研究能力等。
(二)明确职责,着力提高服务水平
办公室工作千头万绪,但最重要的职责是参与政务、管理事务、协调服务。
第一,增强服务意识,确保“两个到位”。
一是为全局工作服务到位,为全体工作人员的工作、学习、后勤保障等方面提供服务,为大家营造良好的工作环境。
二是为全县经济建设服务到位,确实转变作风,提高工作效率,为经济建设提供良好的软环境。
第二,理清思路,形成“三个关系”。发挥上通下达的桥梁作用,协调好领导与群众的交流沟通,形成政令畅通的工作关系;发挥团结协调的纽带作用,协调好科室与科室之间的配合协作,形成协调和谐的人际关系;发挥联络沟通的窗口作用,协调好部门与部门之间的关系,形成相互配合的协作关系。
第三,提高参谋水平,当好领导助手。在为领导决策上,当好信息员,在把握信息的深度、广度、准确度方面提高能力和水平,使领导决策更完善。在为领导工作上,做好拾遗补缺工作,多观察、勤思考,使领导工作更全面、更细致。
(三)突出规范,完善各项规章制度
管理出质量,管理出效率,管理出实绩,建立健全严格可操作的各种机制是根本保证。抓规范,办公室作为党委的综合办事机构,工作任务中,事务繁杂,必须按制度办事、按程序办事。同时还要坚持制度管理与人本管理有机结合。
以制度建设为抓手,建立学习型机关的长效机制、处理突发事件的快速应急机制、落实领导批示的周到服务机制、目标管理考核的权威督查机制、财务管理的开源节流机制。
制定学习制度、值班制度、请(休)假制度、财务管理制度等各项规章制度。通过这些机制和制度的建立,使办公室工作走上制度化、规范化、科学化的轨道。